Buongiorno si chiede la procedura per il discarico da inventario di beni non trovati, obsoleti e non utilizzabili o già smaltiti senza decreto di discarico.
A seguito di ricognizione dei beni per cambio DSGA numerosi beni iscritti in inventario non si trovano o sono stati buttati senza seguire l'iter per il discarico inventariale e nel rinnovo inventariale 2021, mi dicono gli amministrativi, non è stata fatta la ricognizione dei beni, ma solo il ribaltamento dei beni con attribuzione del nuovo numero di inventario.

Si chiede la procedura corretta al fine di poter scaricare questi beni dall'inventario.
Dev'essere nominata una commissione che rediga un apposito verbale da allegare alla proposta del DSGA e al decreto del DS da presentare in consiglio d'istituto?

Trattandosi di beni non trovati o già smaltiti non è possibile fare un avviso di vendita agli studenti o alle istituzioni.....

Potete inviarmi anche un fac simile di modulistica da adattare nomina commissione, verbale, proposta DSGA, decreto DS.....

 

Riposta

Gentilissima

Dal quesito che ci propone la questione non è tanto individuare la procedura corretta per il discarico, come di seguito le viene documentato, quanto chiarire alcuni interrogativi che lei ci pone.

Lei dice che nel 2021 è stato fatto il rinnovo, ma non la ricognizione. Come si fa il rinnovo se manca il presupposto della ricognizione? non si capisce di che procedura si tratta quando dice è stato fatto "il ribaltamento dei beni con attribuzione del nuovo numero di inventario".
Per i beni non trovati o già smaltiti senza legale procedura di discarico c'è un grosso problema di danno erariale che grava in primis sul direttore consegnatario e in secundis sul dirigente per omessa vigilanza,

1) In quali ipotesi può essere operato il discarico dei beni dall'inventario

Le ipotesi che consentono al consegnatario di avanzare la proposta di discarico inventariale sono previste dall'art. 33 del nuovo regolamento di contabilità di cui al Decreto n.129/2018;

Essi sono:

beni mancanti per motivi di forza maggiore,

beni mancanti per furto,

beni resi inservibili all'uso.

2) Quali adempimenti preliminari bisogna compiere per poter operare il discarico

in caso di beni mancanti per furto o causa di forza maggiore il Direttore consegnatario è tenuto a redigere una relazione, da allegare al decreto di discarico, in cui siano evidenziate le circostanze che hanno determinato la sottrazione o la perdita dei beni

In caso di furto il Direttore SGA consegnatario, all'atto dell'accertamento dell'ammanco, deve comunicare al Dirigente Scolastico l'avvenuto ammanco per consentire la presentazione della denuncia all'Autorità di Pubblica Sicurezza e consentire l’adozione di misure atte a prevenire ulteriori ammanchi.

La denuncia deve essere fatta dal Dirigente Scolastico o persona da lui delegata, direttamente all'ufficio di Pubblica Sicurezza di zona o attraverso una nota scritta, presentata in duplice copia. Nella denuncia devono essere analiticamente elencati i beni trafugati.

 

3) Attraverso quale procedura viene operato il discarico dei beni

Il discarico dei beni dall'inventario è disposto con provvedimento del Dirigente scolastico su proposta del consegnatario.

Il provvedimento deve contenere l'eventuale obbligo di reintegro a carico del consegnatario o dei responsabili che hanno avuto in consegna i beni e va corredato dai documenti giustificativi del motivo del discarico.

Al provvedimento di discarico va allegata, in particolare la seguente documentazione:

Copia della denuncia presentata all'autorità di pubblica sicurezza;

al provvedimento del dirigente scolastico, va allegata una relazione del consegnatario in ordine alle circostanze che hanno determinato la sottrazione dei beni.

Il provvedimento di discarico e la documentazione giustificativa va conservato agli atti della scuola e non deve essere spedito ad altro ufficio o organo di controllo.

A seguito del discarico il bene viene cancellato dall’inventario e cessa contestualmente di far parte del patrimonio della scuola.

 

 

 

SCHEMA DI PROVVEDIMENTO DISCARICO DI BENI FUORI USO O NON PIÙ IDONEI

Decreto n.

Data………..

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

VISTO l’art.33 del Decreto N. 129/2018 “Regolamento concernente le istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche”;

VISTO la proposta di discarico del Direttore SGA e l'allegato elenco dei beni da scaricare in quanto obsoleti/rotti/non più utilizzabili…….

CONSIDERATO che nessun danno può essere imputato a carico di terzi e, pertanto, non vi è obbligo di reintegro;

CONSIDERATO che il discarico di cui al presente provvedimento non pregiudica il giudizio di responsabilità davanti alla Corte dei Conti per danni successivamente accertati;

VISTA la documentazione che costituisce parte integrante del presente provvedimento

DISPONE

Il discarico inventariale dei seguenti beni per le ragioni specificate in premessa:


n.o.    

Descrizione materiale    

Quantità        

N. inventario      

Valore inventario

I beni sopra descritti saranno destinati alla vendita o ceduti a titolo gratuito o distrutti secondo quanto previsto dall’art.34 del Decreto 129/18.

Il Direttore SGA, nella sua veste di consegnatario dei beni, avrà cura di predisporre le conseguenti scritture e atti di competenza.

PROVVEDIMENTO DI DISCARICO PER BENI NON PIÙ UTILIZZABILI e DISCARICO DI BENE MANCANTE PER FURTO

ISTITUTO COMPRENSIVO

Prot. 4368/A6                                                                              

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

PRESO ATTO   del Verbale allegato, redatto dalla Commissione interna di cui agli artt. 33 e 34 del D.I. n. 129/2018, che propone di eliminare dall’inventario il materiale risultato non più utilizzabile dalla ricognizione inventariale;

CONSTATATO che il materiale indicato nell’elenco ad esso allegato è inidoneo all’uso ed ingombra inutilmente i locali scolastici;

PRESO ATTO della relazione del DSGA presentata a seguito di furto in data 12/10/2018, prot. n. 52 e relativa al bene contraddistinto dal numero di inventario 769 (categoria I);

VISTA la denuncia presentata all’Autorità di Pubblica Sicurezza di Roma il giorno 10/10/2018 allegata in copia al presente atto;

ATTESO che sono stati eseguiti tutti gli accertamenti e i riscontri ritenuti necessari ad escludere la sussistenza di responsabilità per incuria o negligenza nella custodia a carico del consegnatario o di altro personale in servizio nella scuola e che, pertanto, non si ravvisano obblighi di reintegro;

CONSIDERATO che il discarico di cui al presente provvedimento non pregiudica il giudizio di responsabilità davanti alla Corte dei Conti per danni successivamente accertati;

PRESO ATTO dell’opportunità di eliminare dall’inventario il materiale non più utilizzabile indicato nel Verbale della Commissione interna, ai sensi dell’art. 33 D.I. n. 129/2018 citato, cedendolo come materiale di risulta al miglior offerente;

ESAMINATA la proposta del DSGA…., in merito al discarico dell’inventario del bene oggetto del furto;

VISTA la documentazione che costituisce parte integrante del presente provvedimento

DISPONE

1) Con riferimento ai beni non più utilizzabili:

a)di eliminare dall’inventario, ai sensi dell’art. 33 del D.I. 129/2018, i beni indicati per un valore originario complessivo di € 1.150,00 che sarà portato in detrazione dalle relative scritture inventariali;

b)di cedere al miglior offerente i beni suddetti, sulla base del valore di inventario opportunamente aggiornato, previo avviso che sarà pubblicato all’albo della scuola,

c)nel caso in cui la gara citata al punto “b” vada deserta, di cedere i suddetti beni a titolo gratuito alla Croce Rossa.

2) Con riferimento al bene mancante per furto, di eliminare dall’inventario il bene sotto indicato ai sensi dell’art. 33 D.I. n. 129/2018.

Il Direttore SGA, nella sua veste di consegnatario dei beni, avrà cura di predisporre le conseguenti scritture e atti di competenza.

Il presente decreto è trasmesso per conoscenza al Consiglio d’Istituto e pubblicato all’Albo Pretorio e al sito web dell’Istituto.

ALL: ELENCO DEI BENI ELIMINATI DALL’INVENTARIO

                                                                                                 IL DIRIGENTE SCOLASTICO

ELENCO MATERIALE DA SCARICARE DALL’INVENTARIO GENERALE

Numero

d’ordine

Numero

inventario

Precedente N. inventario

Categoria

ANNO D’ACQUISTO/DESCRIZIONE

VALORE AGGIORNATO DEL BENE

CAUSA

1

1

1547

I

Stampante Lasercolor Sarnsung CLP 365w

50,00 €

Bene obsoleto

2

2

1548

I

Stampante Lasercolor Sarnsung CLP 365w

50,00 €

Bene obsoleto

3

3

1154

I

Scaffale ad espositore

130,00 €

Bene obsoleto

4

4

769

I

PC PORTATILE ACER ASPIRE

5749Z

400,00 €

Furto